電子帳簿保存法の第1歩は電子取引保存で決まり

 

電子帳簿保存法にとりかかるには、まず何から手を付けたらいいか。
と思い立ったら、電子取引の保存から始めてみるのがよいでしょう。

 

電子取引保存とは

電子取引とは、請求書などの書類を、紙ではなくPDFファイルなど電子的なかっこうでやりとりすること。
請求書なら、発行することもあれば、受け取ることもあるでしょう。
この「発行」「受け取り」がPDFファイルであれば、このファイルを保存することを『電子取引保存』と呼びます。

 

紙で受け取ったら紙で保管

電帳法の「まずは」は、上のブロックの電子取引保存です。
じゃあ次は「紙→スキャン」か？…となるかもしれません。
もちろんそれはそれでOKです。

…が、昨今話題の？フリーランスはどうでしょうか。
わたしも自分1人で仕事していて、フリーランスのようなものです。
で、紙の領収書などをいちいちスキャンして電子データとして保存してい…　ませんｗ
紙でもらった請求書・領収書は紙のまま保存しています。
理由は簡単で、手間だからです。

フリーランスや社長1人の会社であれば、紙でもらう請求書や領収書の量は大したものじゃないと思います。
電帳法にしっかり対応して加算税を下げるといっても、申告書に嘘偽り（ミス含む）がなければOKです。
ミスしたとしても、そう頻発するものでもないでしょうからね。

Writer｜田中雅樹（税理士）

●担当者はタナカ本人。
●社長の「こうしたい」を取り入れた問題解決を提案する。
●山梨県内の専門学校・非常勤講師として『租税法』を担当（2019年4月～）
●FM-FUJIラジオ出演（1年に1回ペース）、ブログは毎日。