Excelないならスプレッドシートで誤魔化せ。

 

Office365を使っていなくて、Officeがデスクトップパソコンにしか入っていない。
でもたまーにノートパソコンでExcelが使いたい。。
Office365を買っちゃうのが一番かと思いつつ、もうちょっと「365」でないOfficeで粘りたい。

ならばひとまず、ノートパソコンは「スプレッドシート」でどうでしょうか。
Googleアカウントさえあれば無料で使えます。使わない手はない！

デスクトップPCのExcelファイルを、スプレッドシートにインポート

スプレッドシートの「ファイル」メニューから「インポート」をクリックして、

「アップロード」タグをクリックして、Excelファイル※をドラッグすればOKです。
※出先で使いたいExcelファイルです。

スプレッドシートには適当な名前を付けておきましょう。

スプレッドシート→Excel

スプレッドシートをExcelファイルにすることはできません。
ので（幼稚で単純なワタシの方法ですが）コピペで対応しています。

あまり細かく追加・削除などをしてしまうとExcelファイルへの反映が大変なので、「追加用の列」「追加用の行」をもうけて、ゴソッとコピペできるようにしています。

CSVファイルもインポートOK

Excelファイルだけでなく、CSVファイルもインポートできます。
スプレッドシートの「ファイル」メニューから「インポート」をクリックして、

「アップロード」タグをクリックして、CSVファイルをドラッグすればOKです。
上のブロックとまったく一緒です。

↓freeeのデータをCSVでダウンロードすれば、インポートができますよ。

Excelでダウンロードしてもいいんですけれどね。

たとえば消費税の簡易課税

ExcelやCSVファイルの形式でエクスポート可能な会計ソフト。
消費税が簡易課税方式で、経理ソフトに事業区分が入力できていないケースです。

この場合、経理ソフトをポチポチやり直すより、まずはExcelファイル、もしくは、CSVファイルにエクスポート。
そのエクスポートしたファイルをスプレッドシートで開いて、事業区分を入力していったほうが楽です。

で、事業区分ごとに売上を集計しますと。。
消費税申告書の95パーセントくらい終わったも同然ですね。

Writer｜山梨県の税理士 田中雅樹

●お客さまの担当は開業時よりすべて所長（タナカ）が行うスタイル。
●社長の「こうしたい」を取り入れた問題解決を提案する。
●山梨県内の専門学校・非常勤講師として『租税法』を担当（2019年4月～）
●FM-FUJIラジオ出演（1年に1回ペース）、ブログは毎日。
●山梨日日新聞「セミナー暮らしと税」年3～6回担当。