無限チェックの非効率。ルールを作る。

 

心配に底はあるのか。
「ない」もしくは「深い」と思ったら、形式的な「底」を決めておきましょう。

心配は安全のため？

ロッカーを施錠した後、ガチャガチャと施錠確認。
スポーツクラブの更衣室でよく見る光景です。

「もし開いたらどうするんだろ…」
「もし壊れたらどうするんだろ…」
と思ってしまいますが、もしそうなれば、他のロッカーに変えるということなのでしょう。

電子申告が心配

これが確定申告になったら。

税務ソフトなどを使って申告書を作成して、
プリントアウトして間違いがないか確認して、
紙とデータに相違がないかデータを確認して、
電子申告して、
即時通知をプリントアウトして、
メール詳細もプリントアウトして、
メール詳細の税額と申告書の税額に相違がないか確認して。。

もしこんな手順を踏んでいる人を見たら、
「チェックの過程にルールを設けてはいかがですか？」
と思います。

犠牲になるスピード

過剰な例として出してみたつもりですが、
「それでも間違えるよりはいいでしょ？」
という意見もありそうです。

ミスが出れば手直しに時間がかかりますし、お金が余計にかかってしまう可能性もあります。
そのような意見には、「厳し目の基準をしくくらいがよいのだ」と。
そういうことになるのでしょう。

ルール化しよう

厳し目の基準は悪いことではないでしょう。
それでももし「スピードを犠牲にしているかも」と感じたら、チェックの仕方を検討すべきです。
心配しすぎてしまうのは、「チェックをどこまで」するかが曖昧だからかもしれませんので。

ちなみに冒頭のロッカーに関していえば、カギが外れたということはロックが掛かっているということです。

Writer｜山梨県の税理士 田中雅樹

●お客さまの担当は開業時よりすべて所長（タナカ）が行うスタイル。
●社長の「こうしたい」を取り入れた問題解決を提案する。
●山梨県内の専門学校・非常勤講師として『租税法』を担当（2019年4月～）
●FM-FUJIラジオ出演（1年に1回ペース）、ブログは毎日。
●山梨日日新聞「セミナー暮らしと税」年3～6回担当。